セールスファネルは、営業活動において見込み顧客を顧客へと導くためのプロセスを視覚的に整理する重要なフレームワークです。ターゲット層の関心を引き出し、購入へと導くための一連のステップは、営業成績を大きく左右します。
本記事では、「セールスファネルとは何か?」という基本的な定義から、成果を引き出すための具体的な作り方、ファネル管理に欠かせないツールの紹介、そしてB2B・B2Cの営業現場での活用例まで網羅的に解説します。さらに、ファネル作成時に陥りやすい失敗例や注意点も取り上げ、実践的なアドバイスをご提供します。
セールスファネルは、顧客獲得プロセスを体系化するフレームワークです。顧客の意思決定プロセスを段階的に可視化した際に逆三角形の「ファネル(漏斗)」のように見えることで「ファネル」と呼ばれています。
各見込み顧客がファネルのどの段階にいるかを把握し、それを計画的に進めていき、計画通りにいかない場合にPDCAを回してチューニングできるように仕組み化していくことが目的です。営業やマーケティング部門は、各ステージでの見込み顧客の心理状況や行動パターンを把握し、適切な施策を講じることが可能になります。
ファネルは主に以下の段階で構成されています。
セールスフェーズは「営業プロセスを段階的に分けたもの」で、各フェーズで特定のアクションや目的を達成することを重視した枠組みです。セールスファネルが「認知」から始まるのに対し、セールスフェーズは商談獲得後からの流れを区切ることが一般です。
また、どちらも営業プロセスを段階的に進めていくための枠組みですが、それぞれ異なる目的を持っています。
■目的の違い
■適用範囲の違い
効果的なセールスファネルを構築するためには、各段階で顧客の購買行動や心理を理解し、適切なアプローチを取ることが重要です。以下に、成果を引き出すための具体的なステップを解説します。
ファネルを作成するために、自社の製品やサービスに最も関心を持つ可能性の高いターゲットを定義します。以下の項目を参考に、具体的なペルソナ(顧客像)を構築します。
ターゲットが自社の製品やサービスを認知できるよう、効果的なプロモーション手段を選択します。具体的には、以下のような方法が考えられます。
ターゲットが認知をした後は、興味を引き出すためのアプローチが必要です。製品やサービスの利点を強調し、顧客の課題解決にどう役立つかを伝えていきます。
関心が高まった顧客が、購入や契約に至るためのサポートを行います。顧客が意思決定をする際の障害を取り除き、安心して購入できる環境を整えます。
購入後も顧客との関係を維持し、リピーターや紹介につなげるためのフォローアップを行います。顧客のロイヤルティを高めるために、以下の方法が役立ちます。
セールスファネルを効率的に管理し成果を最大化するためには、顧客の行動を可視化し、各ステージでのパフォーマンスを分析できるツールの活用が重要です。以下に、おすすめのツール、具体的な使い方と導入方法、そして選び方のポイントを解説します。
■SFA/CRMツール(Salesforce、HubSpot、Zoho CRMなど)
顧客情報や営業活動を一元管理するための基本ツールです。各顧客の進捗状況をファネルの各ステージに沿って管理し、営業チームのパフォーマンスをリアルタイムで追跡できます。
■マーケティングオートメーションツール(Marketo、Pardotなど)
リード育成やターゲット層への自動的なメッセージ配信が可能で、ファネルの認知から関心段階で特に効果的です。見込み顧客にリーチし、関心を引き出すための一連の活動を自動化できます。
■データ分析ツール(Google Analytics、KARTEなど)
顧客行動のデータを分析し、ファネルの各段階でのボトルネックを特定するためのツールです。特定のページでの離脱率や訪問者の行動パターンを分析し、ファネルの改善ポイントを把握できます。
■営業支援ツール(Trello、Asana、kintoneなど)
営業チームの効率化を目的としたツールです。ファネル内での進捗管理やタスク分担を容易にすることで、チーム全体で連携をとりながら効率的に顧客対応ができます。
■SFA/CRMツールの導入と活用
営業チームの全員がSFA/CRMを利用することを基本とします。一部だけで使っても本来の効果を発揮できません。まずは各営業フェーズごとにキーとなるタスク(Key Action)を設定し、行動した内容や得られた顧客情報を入れる項目を作成します。項目は最低限で構いませんが「誰に」「誰が」「何をしたら」「どうなった」という情報を蓄積していくことで、ヒト・モノ・カネのPDCAを回していくことが可能になります。
■マーケティングオートメーションツールの活用
企業のメールリストやリードデータをインポートし、自動メール配信キャンペーンや特定のターゲット向けのパーソナライズされたメッセージを設定します。また、オートメーションツールの中には顧客のWeb上での動きを把握したり、それらの情報を元にスコアリングできる機能があるものもあり、興味度やアクティビティに応じて見込み顧客を優先順位づけすることが可能です。
■データ分析ツールの使い方
サイト訪問者の動向や離脱ポイントを特定し、ファネルのどのステージで問題が発生しているかを把握します。Google Analyticsではコンバージョンレートや各ページのパフォーマンスをモニタリングし、改善ポイントの特定や次の施策を考えるのに役立てます。
■プロジェクト管理ツールの活用
営業チーム全体で進捗やタスクを共有するために、AsanaやTrelloを導入します。各メンバーが誰がどのタスクを担当しているかを確認でき、効率的にタスクを管理できます。定期的な進捗報告やタスク管理により、営業活動の抜け漏れを防ぎます。
ツールの選び方ポイント
■使いやすさとインターフェース
チーム全体がストレスなく使えることが重要です。複雑すぎるツールは操作に時間がかかり、導入効果が低くなるため、直感的に操作できるインターフェースを備えたツールが望ましいです。
■連携機能の有無
SFA/CRMツールやマーケティングオートメーションツールは、他のアプリケーションやデータベースと連携できるかが重要です。例えば、SlackやGoogleカレンダーと連携することで、リアルタイムなタスク管理やチーム内での情報共有がスムーズになります。
■コストと投資効果
自社の規模や予算に応じたツールを選択します。初期コストだけでなく、月額の運用コストやトレーニングにかかる費用も考慮し、長期的な効果を見込んで選ぶことがポイントです。
■拡張性と将来的な利用可能性
現在の業務規模だけでなく、将来の成長も見据えて、ユーザー数や機能を拡張できるツールを選びます。営業チームが拡大する際にも対応できるよう、柔軟なプランや拡張オプションがあると安心です。
以下に、B2BおよびB2Cのそれぞれの営業でのファネル活用事例と、その活用によって得られる主なメリットについて解説します。
B2B営業では、複数のステークホルダーが意思決定に関わることが多く、商談が成立するまでに時間がかかるため、セールスファネルを通じた段階的なアプローチが効果的です。
<事例:ソフトウェア企業のリード育成>
■認知段階
ブログ記事やウェビナー、ホワイトペーパーなどを通じて、ターゲットの課題や解決策を提供し、認知度を高めます。
↓
■関心段階
認知したリードをメールマーケティングでフォローし、興味を引き出すために無料のEブックやケーススタディを提供します。課題解決に関する資料を提供することで、リードの関心を深めます。
↓
■検討段階
営業担当者が個別に連絡を取り、顧客のニーズや課題に合ったソリューションを提案します。無料トライアルやデモンストレーションを提供し、製品の理解を促進します。
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■購入段階
導入コストやROIの説明、参考資料の提供を通じて、顧客が意思決定を行う際の不安を解消します。見積もりや条件交渉を経て、最終的に契約に至ります。
B2C営業では、意思決定までのプロセスが比較的短く、顧客が一度の訪問で購買に至ることが多いため、迅速に関心を引き、購買へと導くファネルが効果的です。
<事例:Eコマース企業の新規顧客獲得>
■認知段階
SNS広告やインフルエンサーを活用し、ターゲット層に自社商品の魅力を広めます。例えば、インスタグラムで人気アイテムを紹介し、ターゲットの目に留まるようにします。
↓
■関心段階
商品の詳細ページを用意し、商品の特徴や利用シーンを説明することで、顧客の関心を深めます。レビューや顧客の口コミを掲載し、信頼感を醸成します。
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■検討段階
商品購入を促進するために、限定割引やクーポンを配布したり、人気商品の在庫数やセール期間を限定することで、購入意思決定を後押しします。
↓
■購入段階
簡単な購入プロセスや支払い方法の多様化で、顧客がスムーズに購入できる環境を整えます。ここでメールアドレスを取得し、次の購入に向けたフォローアップも意識します。
■ターゲット顧客の段階的な育成
各ステージで顧客の関心を深め、購入意思決定までのプロセスをスムーズに進めることができ、結果としてコンバージョン率が向上します。
■顧客体験の最適化
顧客のニーズに応じた適切な情報やサポートを提供することで、顧客体験が向上します。
■効率的な営業活動
営業担当者がどの段階でどのアクションを取るべきかが明確になるため、営業プロセスが効率化されます。また、進捗が可視化されるため、改善ポイントの発見や、施策の効果測定が容易になります。
■売上・利益の向上
顧客の購買行動を管理し、適切なタイミングでアプローチすることで、見込み顧客から顧客への転換がスムーズになり、売上や利益の増加が期待できます。
セールスファネルの構築は、顧客を効果的に成約まで導くために重要なプロセスですが、よくある失敗がファネルの効果を削ぐこともあります。以下に、典型的な失敗例と対策を紹介します。
失敗例:ターゲット顧客の属性やニーズが曖昧なままでファネルを作成すると、効果的なアプローチができず、コンバージョンが低下します。
対策:具体的なペルソナを設定し、ターゲットのニーズや課題を明確にします。顧客層に合わせたセグメンテーションを行い、ターゲットに最も響くコンテンツやアプローチを用意することで、ファネル全体の成果が高まります。
失敗例:各ステージで何を達成すべきかが不明確なため、ファネル内の進捗や問題点が把握しづらくなります。
対策:各ステージにKPI(「リード数の増加」や「契約率」)を設け、ステージごとに測定可能な目標を設定します。進捗をモニタリングしやすくなり、改善が必要なポイントが明確になります。
失敗例:リードの興味関心や購買意欲が異なるにもかかわらず、同じアプローチを取ることで、リードの離脱を招きやすくなります。
対策:リードの興味度やステージに応じて、パーソナライズされたアプローチを採用します。例えば、購入直前のリードには価格や実績に関する情報を提供し、初期段階のリードには製品の価値提案を重視したコンテンツを提供します。
失敗例:ファネル内で顧客がどの段階にいるかを把握できないと、適切なアプローチが取れず、成果が出にくくなります。
対策:CRMツールやマーケティングオートメーションツールを活用し、顧客のステージを可視化します。顧客行動やエンゲージメントに基づいてファネル内での位置を確認し、適切なアプローチができるようにします。
失敗例:過去の実績や顧客データを無視してファネルを設計すると、現実に即していないため、成果が上がりません。
対策:データ分析ツールを使って、顧客の行動や成功事例に基づくファネルを設計します。どの段階での離脱が多いか、どの施策が効果的かを分析し、改善ポイントを洗い出してファネルを最適化します。
失敗例:必要な情報が不足していたり、逆に情報量が多すぎて顧客が混乱することがあります。
対策:各ステージに応じた適切な量と質のコンテンツを準備します。例えば、認知段階では製品の概要を簡潔に伝え、検討段階では詳細なケーススタディや成功事例を提供します。
失敗例:初回の接触後にフォローアップを怠ることで、リードが離脱する原因になります。
対策:購入後も定期的なフォローアップを実施し、顧客ロイヤルティの向上を図ります。メールマガジンや個別サポートを通じて、顧客の満足度を維持し、リピーターを増やすことで、ファネルの効果が持続します。
8. ファネルのステージを頻繁に変更しすぎる
失敗例:頻繁なステージ変更により、顧客や営業担当者が混乱し、効果的なアプローチが取れなくなることがあります。
対策:各ステージは一定の期間固定し、検証期間を設けます。効果検証後に必要があれば見直しを行うようにし、変化を最小限にとどめることで、安定した成果が期待できます。
9. マーケティングと営業の連携が不十分
失敗例:マーケティング部門と営業部門の目標やアプローチが一致していないと、顧客体験が一貫性を欠き、コンバージョン率が低下することがあります。
対策:マーケティングと営業が協力し、顧客体験を統一するための共通の目標や施策を設定します。定期的な会議やデータ共有を通じて情報を統合し、顧客に対する一貫したアプローチを提供することで、効果が向上します。
まとめ
セールスファネルは、見込み顧客を段階的に顧客へと導くための重要なフレームワークです。認知から購入、フォローアップまでの各段階で、顧客の意思決定プロセスを可視化し、適切な施策を講じることで、効果的な営業活動を実現します。
一方で、「営業活動の視点」に立つセールスフェーズと組み合わせることで、より戦略的な顧客アプローチが可能となります。特にBtoBビジネスでは、認知からリード獲得、商談、稟議に至るまでの各フェーズで、きめ細かな対応が求められます。
ファネルを効果的に運用するためには、CRMやマーケティングオートメーションなどのツールを活用し、ターゲットの明確化、ゴール設定、データに基づく改善を継続的に行うことが重要です。また、マーケティングと営業の連携を強化し、一貫した顧客体験を提供することで、より高い成果につながるでしょう。
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